Анализ себестоимости продукции по элементам затрат и калькуляционным статьям

Себестоимость продукции, работ, услуг исчисляется в процессе учета расходов по обычным видам деятельности. Она представляет собой совокупность затрат на производство продукции, работ, услуг и их продажу, отображенная в денежном выражении, и является общим, синтетическим индикатором, при помощи которого можно оценить эффективность операционной или финансовой деятельности любой организации.

Учет расходов, составляющих себестоимость

Правила признания расходов по обычным видам деятельности, как и прочих расходов организации, установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н, и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина России от 06.05.1999 №33н.

При учете затрат на производство и калькулировании себестоимости (исчисление фактической себестоимости единицы продукции, работ или услуг) реализуется следующие основные принципы:

• включение в себестоимость продукции, работ или услуг только текущих расходов, относящихся к производству продукции, работ, услуг;
• соответствие показателей в процессе учета затрат и калькулирования себестоимости по составу, содержанию и методикам их формирования плановым и нормативным показателям;
• документальное оформление фактов хозяйственной жизни по расходованию ресурсов, относящихся к обычной деятельности, в соответствии с требованиями ст. 9 «Первичные учетные документы» Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• оценка ресурсов, используемых в производстве продукции, работ или услуг, в соответствии с правилами нормативных правовых документов по бухгалтерскому учету;
• группировка расходов по экономическим элементам и статьям калькуляционных затрат (статьям калькуляции, калькуляционным затратам) по объектам учета затрат и объектам калькулирования, идентифицируемым в производственном учете.

Последовательность процесса учета расходов по обычным видам деятельности можно представить в виде следующей схемы.

Рисунок 1. Схема процесса учета расходов по обычным видам деятельности

Задачи анализа себестоимости и источники информации

Одним из условий при анализе себестоимости продукции, работ или услуг является получение достоверной информации о себестоимости продукции, работ или услуг, а также расчете финансового результата деятельности организации, а также определение состава расходов, включаемых в себестоимость.

Основные принципы формирования расходов, связанных с производством и реализацией, определены во второй части НК РФ. Кроме того, действуют отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости проявляется также в установлении норм амортизации, тарифов отчислений на страховые взносы и др.

Основными задачами анализа себестоимости являются:

1. объективная оценка выполнения плана по себестоимости и ее изменения относительно предыдущих отчетных периодов, а также соблюдения действующего законодательства, договорной и финансовой дисциплины;
2. исследование причин, вызвавших отклонение показателей от их плановых значений;
3. обеспечение центров ответственности по затратам необходимой информацией для оперативного управления формированием себестоимости товаров, работ или услуг;
4. содействие выработке оптимальной величины плановых затрат, плановых и нормативных калькуляций на отдельные изделия и виды продукции (работы, услуги);
5. выявление и сводный подсчет резервов снижения затрат на производство и реализацию.

Источниками информации для анализа себестоимости, являются отчетные данные управленческого учета, данные бухгалтерского учета (синтетические и аналитические счета, отражающие затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующие ведомости, журналы-ордера и в необходимых случаях первичные документы); плановые (сметные, нормативные) данные о затратах на производство и реализацию продукции и отдельных изделий (работ, услуг).

Анализ себестоимости продукции по калькуляционным статьям

При группировке затрат по статьям калькуляции они объединяются по направлениям их использования, по месту их возникновения: непосредственно в процессе изготовления продукции, в обслуживании производства, в управлении организацией и т.д.

Структура себестоимости по калькуляционным статьям показывает: соотношение затрат в полной себестоимости продукции, что израсходовано, куда израсходовано, на какие цели направлены средства. Она позволяет выделить расходы каждого участка, цеха или подразделения.

Затраты, сгруппированные по статьям себестоимости, отличаются от затрат по ее элементам тем, что они отражают затраты, которые связаны с производством и реализацией продукции за данный отчетный период.

Затраты же по элементам показывают все произведенные расходы ресурсов организации за отчетный период, включая расходы на рост остатков незавершенного производства, затраты, отнесенные за счет будущих периодов.

Основными задачами, решаемыми при анализе себестоимости по калькуляционным статьям, являются определение удельного веса отдельных элементов в процентном отношении к итогу, а также расчет их динамики (или выполнения плана). В анализе структуры затрат на производство и реализацию анализируется структура затрат путем сравнения удельных весов фактических затрат по экономическим элементам учетного года с аналогичными показателями предыдущего года.

Примерная структура анализа себестоимости продукции по калькуляционным статьям приведена в нижеследующей таблице.

В результате анализа себестоимости продукции по элементам затрат и калькуляционным статьям выявляются факторы, способствующие как увеличению, так и снижению себестоимости; определяются пути снижения себестоимости продукции. От того, как организация в своей хозяйственной деятельности решает вопросы снижения себестоимости продукции, зависит получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами.

Список литературы:

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет - М.: Вузовский учебник. ВЗФЭИ, 2008
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Омега-Л, 2008
3. Карпова Т.П. Управленческий учет - М.: ЮНИТИ, 2005
4. Рябова Р.И., Иванова О.В. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, с комментариями и бухгалтерскими проводками