»

Анализ фонда рабочего времени

Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:

Чрс = Чя х Кс

где,
Чрс - реальная списочная численность;
Чя - явочная численность;
Кс - коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде). Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.

Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Реальная списочная численность. (Чрс = (278х560)/270 = 577 чел.)

Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.

Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени. Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:

1. Календарный фонд рабочего времени (Тк), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):

Тк = Дк х Рсс (чел/дней)

Тк = Дк х Рсс х Пс (чел/часов)

где,
Дк - число календарных дней в данном периоде;
Рсс - среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс - средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Тт) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тп) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Тт = (Тк - Тп - Тв), чел/дней

Тт = (Тк - Тп - Тв) х Рсс х Пс, чел/часов

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные и дополнительные отпуска (To), и определяется:

Tmax = Tk - (Тп + Tв + To) x Pcc (чел/дней)

Tmax = (Tт - To) x Pcc (чел/дней)

Tmax = Tk - (Tп + Tв + To) x Pcc x Пс (чел/часов)

Tmax = (Tт - To) x Pcc x Пс (чел/часов)

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк - Тв - Тп - То - Тб - Ту - Тг - Тпр) х Псм - (Ткм + Тп + Тс) (чел/часов)

где,
Тк - количество календарных дней в году;
Тб - невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Ту - продолжительность учебных отпусков (дни);
Тг - время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Тпр - прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм - продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс - потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.

Таблица 1. Примерный расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени на 1 работника
№ п/п Показатели Ед.изм. 2012 г. Отклонение
от плана
(+, -)
То же в %
по плану фактически
1 Календарный фонд времени дни 365 365 - -
2 В том числе, праздничных дней дни 12 12 - -
Выходных дней, с учетом льготных категорий работников дни 103 112,3 9,3 9,03
3 Номинальный фонд дни 250 240,7 -9,3 -3,68
4 Отпуска очередные, в том числе доп.дни дни 45,2 43,9 -1,3 -2,88
Отпуска по учебе дни 0,5 0,5 - -
Невыходы по болезни дни 8,3 8,4 0,1 1,2
  Неявки, разрешенные законом дни 0,5 0,6 0,1 20
  Неявки с разрешения администрации дни 1,1 1,3 0,2 18,18
  Прогулы дни - - - -
5 Целодневные простои дни - - - -
6 Явочный фонд дни 194,4 186 -8,4 -3,85
7 Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная час 7,98 7,98 - -
8 Плановый эффективный фонд рабочего времени час 1551,3 1484,28 -67,1 -4,32
9 Сокращение рабочего дня, всего час - - - -
10 Сверхурочные часы час - - - -
11 Реальная эффективная продолжительность рабочего дня (смены) по году час 6,2 6,2 - -

Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.

Для анализа качественного использования рабочего времени целесообразно использовать коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени:

Крф = (Фф - Пф)/(Фпл - Ппл)

где,
Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;
Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;
Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периода.
Литература:
  1. Бочкин А.В. Система контроля рабочего времени офисных сотрудников // Управление персоналом. 2008. №23.
  2. Адамчук В.В. Организация и нормирование труда. М.: Финстатинформ, 1999.
  3. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Уч. пос. Мн.: Новое знание, 2001.
  4. Бычин Б.В., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009.
  5. Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. А.И. Рофе. М.: МИК, 2000.
Версия для печати
Похожие материалы:
Комментарии 0
avatar